Der Wettkampfleiter plant den Ablauf der Veranstaltung. Er ist schon zu Beginn der Organisation in die Planung der Veranstaltung einzubeziehen!

Überblick:

Im Vorfeld einer Veranstaltung: Welche Überlegungen stelle ich an?

• Teilnahme an Vorbesprechung mit OK vor Ort
• Besonderheiten der Ausschreibung?
• Zeitplankontrolle
• Vorlage für Techn. Besprechung erstellen
• Absprache mit Veranstalter (Verein, Bezirk, Landesverband)
• Information über Stadion und Anlagen

Während einer Veranstaltung: Was kommt alles auf mich zu?

• am Stellplatz / im Wettkampfbüro im Auge behalten, ob wirklich alle Vorläufe stattfinden oder ob irgendwo eine Runde ausfällt und eventuell Endläufe vorgezogen werden oder Einlageläufe angeboten werden.
• frühzeitige Kommunikation solcher Entscheidungen über die Sprecher und den Aushang.
• an den Anlagen „abfragen“, ob es Besonderheiten und es eventuell Zeitplanverzögerungen gibt. Insbesondere interessant beim Mehrkampf, wenn weitere Riegen betroffen sein können (beliebt insbesondere Hoch und Stab)
• wenn ein Wettbewerb länger dauert, auch die Folgewirkungen für die betroffene Riege regeln: Wann geht es für die Riege bei der nächsten Disziplin weiter? Dies sollte in Absprache mit den zuletzt ausgeschiedenen Teilnehmern erfolgen.
• bei Regenunterbrechungen regeln, wann es bei welcher Disziplin weitergehen kann: Ein Kugelstoßring kann ggf. schneller trocken gelegt werden als eine Weitsprunganlaufbahn.
• Setzen der Läufe im Auge behalten!
• vor Wettkampfbeginn (aber nach der technischen/Schiedsrichter-Besprechung) müssen ggf. die Dopingkontrollen ausgelost werden.
• ab und an sollte man am Aushang vorbei gehen, ob dort alles vollständig ist.
• am Stellplatz muss sich der WKL um verspätete Abgaben von Stellplatzkarten und der damit verbundenen Frage der Zulassung von Athleten zum Wettkampf kümmern.
• auch kann es vorkommen, dass ein Athlet trotz Abgabe der Stellplatzkarte (Quittung liegt vor) nicht auf der Liste steht.
• zusammen mit dem Einsatzleiter schaut man sich die Arbeit der Kampfgerichte an
• Absperrungen im Wettkampfbereich und zur Tribüne sollte man im Auge haben, auch unter Sicherheitsaspekten
• je nach Art der Veranstaltung auch einfach mal „nur“ Präsenz auf dem Platz zeigen; das kommt bei den Kampfgerichten und auch manchmal bei den Teilnehmern ganz gut an.
• die Arbeit des Platzbau im Auge behalten. Oft sind es städtische Mitarbeiter, die mit der Leichtathletik nicht so vertraut sind. Die sind für Tipps meistens dankbar.

Aufgaben laut IWR Regel 121

Der Wettkampfleiter plant den Ablauf der Veranstaltung (IWR Regel 121):

• Er stellt sicher, dass der Plan umgesetzt wird, und löst alle sporttechnischen Probleme.
• Er leitet die Zusammenarbeit aller Beteiligten an der Veranstaltung und steht
• mit allen Offiziellen mit Schlüsselfunktion in Verbindung.
• Der Wettkampfleiter ist verantwortlich für die einwandfreie Durchführung der Wettkämpfe, leitet die Technische Besprechung und ist zuständig für:
• die Prüfung der Teilnahmeberechtigung der Wettkämpfer
  • Grundlage für die Prüfung sind:
  • Kapitel 2 IWR (R. 20-22)
  • R. 121
  • NB zu R. 146.1
  • § 5.3 DLO
  • Der WKL prüft nur das grundsätzliche Teilnahmerecht für die gesamte Veranstaltung
  • Das konkrete Teilnahmerecht z.B. an der nächsten Runde ist gem. R. 146.2 zunächst beim Schiedsrichter einzulegen
  • Frist: VOR dem Wettkampf
  • Ort und Zustand der Wettkampfanlagen und Zustand der Wettkampfgeräte = Platzabnahme
  • den Zeitplan, das Setzen der Läufe, die Vorbereitung und Bereitstellung der Wettkampflisten.

Weitere Aufgaben/Regeln:

• Erklärung von Ungültigkeit eines Wettkampfes und Wiederholung desselben
  (NB zu R. 125.7) mit den Möglichkeiten:
  • später fortsetzen oder neu starten am nächsten Tag?
  • gesamten Wettkampf oder auch Teil davon?
• Entscheidung über das Bereitstellen von Wasser und Schwämmen bei Läufen ab 5.000 m (NB zu R. 144.6)
• Meldung einer Disqualifikation aufgrund eines schwerwiegenden unsportlichen oder ungebührlichen Verhaltens an das zuständige Verbandsgremium zur Prüfung weiterer disziplinarischer Maßnahmen (R. 145.2)
• Entscheidung über Nachrücken von Wettkämpfern bei Verzicht qualifizierter Athleten (NB zu R. 166.1)
• Änderung der vorliegenden Laufeinteilung im Einvernehmen mit dem Schiedsrichter (NB R 166.5)
• Festlegung der Bedingungen, nach denen sich Läufer für die nächste Runde qualifizieren (NB R. 166.6)
• Festlegung der Anzahl der Probeversuche an der Wettkampfanlage (Erl. zu R. 180.1)
• Zulassung einer Neutralisation im Stabhochsprung (NB zu R. 180.2)
• Anwendung der umgekehrten Reihenfolge für die letzten drei Versuche, bzw. den letzten Versuch (NB zu R. 180.6)
• Entscheidung  über Stichkampf im Hoch-/Stabhochsprung  bei Einladungssportfesten (NB zu R. 181.8)
• Neuordnung der Riegen im Mehrkampf, wenn diese nach Ansicht des Wettkampfleiters wünschenswert ist (NB R. 200.7)
• Entscheidung über Erfrischungsstellen bei Geh-, Straßen-, Cross- und Berglaufwettbewerben (NB zu R. 230.9, 240.8, 250.8, 251.5)
• Kontrolle von Streckenverlauf und Streckenlänge bei Straßenläufen (NB zu R. 240.3)
• WKL steht an der Spitze der Hierarchie, trägt die Gesamtverantwortung und muss im Zweifel auch unangenehme Entscheidungen treffen
• Ihm unterstehen die weiteren Offiziellen
• Aufzählung WK-Offizielle in R. 120
• Zusammenarbeit möglichst kollegial und partnerschaftlich

Für diese und weitere Aufgaben kann der WKL die folgenden Mitarbeiter berufen, die ihm direkt unterstehen:

Veranstaltungsmanager (R. 122) (wird bei „kleineren“ Veranstaltungen vom WKL mit wahrgenommen)

• Verantwortlich für die organisatorische Durchführung einer Wettkampfveranstaltung
• Kontrolliert die Anwesenheit aller Offiziellen und benennt, wenn nötig, Ersatzleute
• Entbindet Offizielle von ihren Aufgaben, wenn sie sich nicht an die Regeln halten
• Arbeitet mit dem Obmann Platzordner zusammen

Leiter Wettkampfvorbereitung (R. 123) 

• Er ist dafür verantwortlich, dass die Laufbahn, die Anlaufbahnen, die Wettkampfanlagen für die technischen Wettbewerbe sowie alle Einrichtungen und Geräte den Regeln entsprechen und rechtzeitig vorbereitet sind
• Aufgabe kann vom Einsatzleiter mitübernommen werden (NB zu R. 123)

Einsatzleiter (Kampfrichter)

• Planung des personellen Einsatzes der Mitarbeiter in den Kampfgerichten in Abstimmung mit dem Wettkampfleiter
• Unterstützung des Wettkampfleiters und des Leiters Wettkampfvorbereitung bei der Prüfung der Wettkampfanlagen
• Führung des Gesamtkampfgerichtes
• Darüber hinaus kann der Einsatzleiter mit den Aufgaben des Leiters Wettkampfvorbereitung betraut werden
• Teilnahme an der technischen Besprechung, Leitung der Schiedsrichter- und der Kampfrichterbesprechung

Wettkampfbüroleiter / Obmann EDV

Leiter Veranstaltungspräsentation

• Plant in Verbindung mit dem Wettkampfleiter die Veranstaltungspräsentation
• Stellt sicher, dass der Plan erfüllt wird, löst jedes auftretende Problem zusammen mit dem Wettkampfleiter
• Leitet die Wechselbeziehung zwischen den Mitgliedern des Event-Präsentationsteams

Obmann Stellplatz

Obmann Innenraumaufsicht / Streckenordner

Obmann Siegerehrung