Vom 1. Oktober bis zum 30. November ist in der Leichtathletik die sogenannte Wechselfrist. Nur innerhalb dieser Zeit können Athleten ohne Sperre den Verein wechseln. Aber auch LG-Änderungen (Eintritt und Austritt von Stammvereinen, Namensänderungen) oder die Bildung oder Änderung von "Startgemeinschaften" ist an diesen Zeitraum gebunden.

Alle Änderungen treten zum 1. Januar in Kraft. Athleten können bzw. müssen dementsprechend noch bis zum 31.12. für ihren "alten" Verein starten.

Vereinswechsel

Benötigte Dokumente:

• Startpass-Änderungsantrag: Der neue Verein stellt den Antrag in der LADV-Startrechtverwaltung über dem Punkt "+Vereinswechsel", druckt den dadurch generierten Antrag aus und lässt ihn vom Sportler unter Punkt 5 "Eklärung des Athleten/Erziehungsberechtigten" unterschreiben. Vor dem Upload muss den Antrag auch noch vom Antragsteller/Vereinsverantwortlichen unter Punkt 4 unterschrieben werden. Der vollständig ausgefüllte Antrag muss dann zu dem in LADV schon vorhandenen Vorgang hochgeladen werden und "an den Landesverband übergeben werden". Wenn eine Freigabeerklärung des abgebenden Vereins vorhanden ist, kann diese einfach dem Dateianhang als zweite Seite angehängt werden, ist aber nicht nötig, da die Freigabe automatisch digital an den abgebenden Verein (Mastercode-Inhaber per Mail) über LADV gestellt wird. Anträge per Post oder eingescannt per Mail sind nicht mehr möglich!
• Freigabe-Mitteilung des abgebenden Vereins: Eine Freigabe (oder Löschung des Startrechts) vorab ist nicht mehr erforderlich. Der abgebende Verein wird direkt nach Antragsstellung des neuen Vereins über LADV per Mail an den Vereins-Admin ("Mastercode-Inhaber") verständigt. Dieser muss den Wechsel bestätigen. Kann die Freigabe nicht erteilt werden (nur aufgrund Beitragsrückstände oder noch nicht erfolgte Rückgabe von Vereinseigentum, siehe DLO §4.5) ist innerhalb 21 Tage eine Mitteilung per Mail an startpass[at]blv-sport.de mit der Begründung einzureichen.
  Findet innerhalb der 21-tägigen Frist keine Freigabe oder begründete Ablehnung statt, wird der Wechsel dennoch vollzogen.

Vereine, die nicht wissen, ob ihr Athlet zu einem neuen Verein wechselt, sollten eine Freigabe nicht dem Athleten "mitgeben", sondern einfach die Lizenz in LADV löschen (Startrechtverwaltung>Startrecht 2023>Aktion "Startrecht löschen"). Im Falle, dass der Athlet sich keinem neuen Verein anschließt, wird das Startrecht dann zum Jahresende automatisch beendet und der "alte" Verein zahlt keine weiteren Lizenzgebühren. Dennoch muss der Antrag des neuen Vereins bis zum 30. November gestellt werden, um keine Sperre (neun Monate, gerechnet ab dem letzten Start) zu riskieren.

LG-Änderungen

Auch die Bildung von Leichtathletik-Gemeinschaften sowie Eintritt oder Austritt von Stammvereinen oder Namensänderungen können nur zwischen 1. Oktober und 30. November durchgeführt werden.

Zur Bildung von LG´s kann der BLV-Mustervertrag (word) verwendet werden, alle weiteren Änderungen können formlos (aber schriftlich) mit der Unterschrift der Beteiligten (z.B. LG-Vorsitzender und austretender Stammverein) getätigt werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Änderungen von LG´s (Namensänderung, Ein/Austritt, Löschung) auch die jeweils betroffenen Startpässe umgeschrieben werden müssen. Eine Liste aller Athleten können Sie einfach über ladv ausdrucken oder exportieren und dann unkompliziert (ohne Einsammeln der Startpässe, o.ä..) die Änderungen "en block" durchführen lassen.

Startgemeinschaften

Alle bestehenden Startgemeinschaften laufen automatisch weiter! Neue Startgemeinschaften, aber auch Veränderungen von bestehenden (z.B. ein Verein dazu) müssen mit dem Formular beantragt werden. Nur die Auflösung einer bestehenden Startgemeinschaft kann formlos per Mail (startpass@blv-sport.de) beantragt werden. Weitere Informationen und das Formular finden Sie hier.