In der Ausschreibung zu den bayerischen Meisterschaften wird im Normalfall ein "Zeitplan vor Meldeschluss“ veröffentlicht. Dieser basiert auf den Meldezahlen des Vorjahres und den örtlichen Rahmenbedingungen und ist daher unverbindlich.

Aufgrund teils stark abweichender Meldezahlen wird dieser Zeitplan nach Meldeschluss angepasst (z. B. Zusammenlegung/Trennung von Altersklassen) und ist erst dann offiziell. Zeitliche Verschiebungen von ca. einer Stunde sind üblich, Änderungen um mehrere Stunden sind aber auch möglich. Bei größeren Anpassungen werden Disziplinüberschneidungen gemeldeter Sportler:innen überprüft und nach Möglichkeit vermieden, zumindest bei „schützenswerten Kombinationen“ (z. B. Kurzsprint/Weitsprung, Kugel/Diskus). Ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht. Eine „Stornierung“ von Disziplinen nach Meldeschluss erfolgt nur in Härtefällen (z. B. Verlegung über mehrere Stunden). Der Bahn-Zeitplan wird exakt an die hochgerechnete Anzahl der Läufe angepasst, dadurch ergeben sich viele (kleine) Änderungen, wobei auch Zwischenläufe o.ä. aufgrund der Meldezahlen entfallen können.

Der finale Zeitplan wird einige Tage nach Meldeschluss auf der Veranstaltungsseite veröffentlicht und ist von Sportler:innen und Trainer:innen proaktiv zu prüfen.